Règlement du FESTIVAL du TOUQUET -
Trophée ALAIN GODON
Article 1
Le Festival du Touquet - Trophée Alain Godon a pour objet de révéler et de promouvoir de nouveaux artistes en vue de servir la création artistique et de l’encourager.
Article 2
L'association Festival du Touquet et la ville du Touquet Paris-Plage organisent à partir de ce jour le Festival du Touquet - Trophée Alain Godon. Ces deux entités pourront être désignées comme ORGANISATEUR dans les articles ci-dessous.
Article 3
Le Festival du Touquet - Trophée Alain Godon se déroulera le samedi 6 juillet et le dimanche 7 juillet 2013 au Touquet Paris-Plage.
Article 4
- A - Trois récompenses seront remises à l’issue du Festival du Touquet - Trophée Alain Godon, le dimanche 7 juillet 2013.
3 lauréats seront désignés par le jury et recevront respectivement :
1er Lauréat :
un chèque de 10 000€,
un accrochage dans la Galerie Markowicz Fine Art de Miami ,
un accrochage dans la Galerie H.Konrad - Ave Matignon - Paris
un accrochage au Musée du Touquet - Musée de France
une exposition personnelle à la Galerie Fardel - Touquet
un voyage 5* tout compris, 15 jours, à la Guadeloupe, pour 2 personnes, offert par l'Hôtel Mercure du Touquet
un trophée en bronze
2ème Lauréat :
un accrochage dans la Galerie Markowicz Fine Art de Miami ,
un accrochage dans la Galerie H.Konrad - Ave Matignon - Paris
un accrochage au Musée du Touquet - Musée de France
un week-end (2 nuits + 1 diner) offert par l'hôtel Westminster**** du Touquet
un trophée en bronze
3ème Lauréat :
un accrochage dans la Galerie Markowicz Fine Art de Miami ,
un accrochage dans la Galerie H.Konrad - Ave Matignon - Paris
un accrochage au Musée du Touquet - Musée de France
un week-end (2 nuits + 1 diner) offert par l'hôtel Bristol*** du Touquet
un trophée en bronze
Les 3 lauréats seront automatiquement sélectionnés pour le Festival 2013.
- B - Les 3 trophées remis sont en bronze et réalisés spécialement par Monsieur Alain GODON. Au-delà de leur valeur intrinsèque, les lauréats reconnaissent avant tout leur valeur honorifique.
En cas d’absence du lauréat lors de la remise des prix, l’Organisation pourra décider de l’attribuer à un autre candidat, sans aucune possibilité de recours pour le lauréat initial.
La date des présentations dans la galerie de Miami sera déterminée par le galeriste, en concertation avec les lauréats du 1er Prix, du 2ème Prix et du 3ème Prix, et selon des modalités (transport, prise en charge des frais, assurances…) à déterminer entre eux. L'emballage des oeuvres sera à le charge des lauréats, le Festival du Touquet - Trophée Alain Godon ne pourra être tenu responsable des avaries occasionnées lors du transport.
L’ensemble des lots sera remis à l’issue du Festival du Touquet - Trophée Alain Godon, pendant la cérémonie de remise des prix. Ils seront retirés à l’occasion de cette cérémonie de remise par les 3 lauréats, en personne. Aucun de ces lots ne pourra donner lieu à remplacement, échange ou paiement d’une quelconque somme en contrepartie.
Article 5
La participation au Festival du Touquet - Trophée Alain Godon est gratuite.
Le Festival du Touquet - Trophée Alain Godon est ouvert à toute personne âgée de plus de 18 ans au jour de son inscription sur le site de l’Organisation.
Si, hors l’âge, aucune restriction n’est formulée (peintre professionnel, peintre côté…) pour participer au Festival du Touquet - Trophée Alain Godon, l’attention des candidats est attirée sur le fait que son objet est de promouvoir de jeunes talents, comme indiqué en l’article 1 du présent règlement.
Il est interdit aux personnes directement associées aux organisateurs, aux membres du comité de présélection, aux membres du jury, de participer au concours.
Article 6
La participation au Festival du Touquet - Trophée Alain Godon exige une inscription préalable laquelle se fait exclusivement sur le site www.festivaldutouquet.com .
Sur ce site, il appartient au candidat, sous sa responsabilité, de renseigner le formulaire d’inscription mis à sa disposition et d’adresser 3 visuels de son travail. Il doit s’agir là d’œuvres originales.
Les candidats doivent s'inscrire dans un domaine unique (peinture, sculpture, photographie ou installation) pour une même année : par exemple, il n'est pas possible de s'incrire en peinture et en photographie pour un même Festival.
Il n'y a pas de thème imposé, l'artiste est libre de choisir les oeuvres qu'il désire.
Toute inscription incomplète sera considérée comme nulle et empêchera de participer au Festival du Touquet - Trophée Alain Godon. Il en sera de même dans l’hypothèse où le candidat adresserait un nombre de visuels différents de celui requis (3).
La clôture des inscriptions est fixée au 22 avril 2013 minuit. Toute inscription reçue par l’organisation au-delà de cette heure et de cette date sera considérée comme nulle et ne pourra donc participer au Festival du Touquet - Trophée Alain Godon.
Les organisateurs se réservent le droit souverain de refuser les œuvres offensant la morale, les sentiments religieux ou nationaux ainsi que celles allant à l’encontre du présent règlement.
*** ATTENTION ***
Vérifiez bien après vous êtes inscrit que l’adresse mail du Festival ne sera pas automatiquement classée en SPAM par votre navigateur ou logiciel de messagerie. Le responsabilité des organisateurs ne pourra en aucun cas être engagée.
Article 7
Un comité de présélection examinera souverainement les fichiers reçus et sélectionnera les candidats. Toute œuvre non originale disqualifiera le candidat.
La décision du jury de présélection est irrévocable. Tous les candidats, retenus ou non, seront informés (par courriel exclusivement, à l’adresse communiquée par eux) de la décision du comité. L’organisation ne saurait être tenue pour responsable de tout incident lié au transfert informatique des fichiers : qualité, retard, non distribution…
Les candidats pré sélectionnés devront faire parvenir à l’Organisation impérativement avant le 22 mai 2013 à l'exclusion de tout autre moyen que ceux ci-dessous :
* par courriel :
une photographie (et une seule, sous peine d’exclusion définitive du Festival du Touquet - Trophée Alain Godon) haute définition (300 DPI, minimum 10 x 15cm) de l'oeuvre qu’ils présenteront les 6 et 7 juillet 2013
* par courrier postal :
une attestation d’authenticité de l’œuvre et une autorisation d’utilisation du droit à l’image de cette oeuvre. Celle-ci pourra ou non faire partie des 3 visuels précédemment transmis.
FESTIVAL du TOUQUET - BP 25 - 62520 LE TOUQUET
Là encore, les organisateurs se réservent le droit souverain de refuser des œuvres offensant la morale, les sentiments religieux ou nationaux ainsi que celles allant à l’encontre du présent règlement.
Article 8
La présence des oeuvres des candidats présélectionnés est obligatoire sur le site du Festival, pendant toute la durée du Festival du Touquet - Trophée Alain Godon soit les 5, 6 et 7 juillet 2013, et ce jusqu'au dimanche à 17 heures. A défaut, l’Organisation se réserve le droit de décider de l’exclusion définitive de l’artiste du Festival du Touquet - Trophée Alain Godon.
L'Organisation conseille aux artistes d'être présent le plus souvent possible auprès de leurs oeuvres, afin de pouvoir répondre aux diverses questions eventuelles du Jury ainsi que du public.
Le transport, l’hébergement et toutes les dépenses annexes (restauration, loisirs…) sont à la charge des candidats.
Les artistes présélectionnés devront se présenter le vendredi 5 juillet 2013, à partir de 10H00 et au plus tard à 22H00, au Palais des Congrés, Place de l’Hermitage au Touquet-Paris-Plage. A défaut, ils seront considérés comme ayant renoncé purement et simplement à poursuivre leur participation.
Il sera attribué à chaque candidat présélectionné un numéro, correspondant à un espace d’exposition.
L'espace d'exposition sera définit comme suit :
Peinture / Photo :
La largeur de la toile ou de la photo présentée (encadrée ou non) ne pourra excéder 150 cm x 90 cm (hauteur x largeur)
Chacun des espaces d’exposition (d’une surface au sol de 1m² -1×1m) sera pourvu d’un panneau de fond qui servira d’appui ou de chevalet à l’œuvre exposée (peinture/photo).
Sculpture / Installation :
L'espace mis à disposition sera de 90 x 90 x 300 (largeur x profondeur x hauteur), l'œuvre exposée devra donc pouvoir y être présentée.
Le socle de présentation pour les sculptures et/ou installation n'est pas prévu et devra être prévu par l'artiste. Ce socle ne pourra pas excéder les dimensions de l’espace mis à disposition prévu ci-dessus.
L'artiste devra assurer lui-même l'installation de sa sculpture/installation et prendre toutes les précautions nécessaires afin de ne pas abimer le sol ou les différents éléments de décoration l'entourant.
Faute de respecter ce format, le candidat s’expose à être exclu du Festival du Touquet - Trophée Alain Godon, sans recours possible.
L'organisation devra impérativement être informée de tout besoin spécifique ( raccordement éléctrique,...).
Aucun autre système d’exposition, ni aucun élément décoratif ne sera autorisé, sous peine d’exclusion définitive du Festival du Touquet - Trophée Alain Godon.
Le seul éclairage autorisé est celui dont bénéficie le site d’exposition.
Le numéro d’exposant sera attribué aléatoirement. Il ne s’explique que pour des raisons évidentes d’organisation et ne préjuge en rien de la qualité de l’artiste. Nonobstant tout accord entre les artistes, il ne sera pas possible d’en changer, sous peine d’exclusion définitive du Festival du Touquet - Trophée Alain Godon.
Il appartient à chacun des artistes d’assurer la surveillance de son œuvre, durant toute la durée de son exposition et, au-delà, durant toute la durée du Festival du Touquet - Trophée Alain Godon. Il est réputé en avoir la garde exclusive et il lui appartient de prendre toutes les dispositions utiles (assurances, transport…).
La vente (directe ou indirecte) des œuvres exposées est strictement interdite pendant toute la durée de la manifestation et ce, sous peine d’exclusion définitive du Festival du Touquet - Trophée Alain Godon.
De la même manière, les candidats s’interdisent toute action de vente sur les lieux d’exposition, et ce de quelque manière que ce soit.
Article 9
Un catalogue reprenant les noms et prénoms, la photo de l’œuvre et le numéro de candidat des artistes présélectionnés sera édité par l’Organisation. Ce catalogue, imprimé en couleurs, sera gratuitement mis à disposition des visiteurs.
Article 10
A partir des œuvres ainsi exposées, le Jury désignera 3 lauréats. Leur décision est souveraine et prise à huis clos. Elle ne sera rendue publique qu’à l’occasion de la cérémonie de remise des Prix, organisée le dimanche 7 juillet 2013, laquelle verra également l’annonce du résultat du vote organisé pour le Prix du Public.
Les participants devront rester joignables par téléphone, avant la remise des prix, afin de pouvoir être contactés en cas de victoire.
Les lauréats contactés ne devront en aucun cas informer une tierce personne de cette victoire jusqu'à la remise des prix, et devront aider l'organisation à récupérer leur oeuvre afin de la présenter lors de la remise des prix.
Tout manquement pourra être disqualificatif.
Article 11
Chaque participant garantit le Festival du Touquet - Trophée Alain Godon contre toute action intentée par lui même ou un tiers sur le fondement d’une violation de droits patrimoniaux et ce pour chacune des œuvres présentées. Cette garantie s’applique aux œuvres présentées pour la présélection, via le site Internet, et aux œuvres exposées au public pendant le Festival du Touquet - Trophée Alain Godon.
Le participant déclare que les œuvres présentées et ou exposées, sont ainsi libres de tout droit, passé, actuel ou futur et sont disponibles (non cédées à un tiers).
Le participant autorise les organisateurs à user à titre gratuit de tous les droits attachés aux œuvres et nécessaires à la promotion et au bon déroulement du Festival du Touquet - Trophée Alain Godon. Ceci englobe la diffusion de l’œuvre par tous les moyens et sur tous les supports ainsi que celle de ses composants (titre, etc.) et de ses dérivés (documents fournis par le participant, permettant ainsi la promotion de chacune des éditions suivantes/futures du Festival du Touquet - Trophée Alain Godon).
Article 12
L’organisateur se réserve le droit d’utiliser les informations recueillies sur les formulaires d’inscription, selon les modalités prévues par la loi 78.17 du 6 janvier 1978. Conformément à la loi Informatique et Libertés, tout participant dispose d’un droit d’accès et de rectification sur les seules données nominatives le concernant. Ce droit s’exerce auprès de l’organisateur.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de mauvaise réception ou de non réception des dossiers d’inscription et des œuvres transmis et, plus généralement, des échanges informatiques ponctuant le Festival du Touquet - Trophée Alain Godon, et ce quelle qu’en soit la raison.
Il en va de même quant à la qualité des fichiers reçus. Les candidats garantissent l’exactitude des informations fournies par eux et seront seuls responsables de toutes indications erronées, incomplètes ou obsolètes qui engendreraient pour eux un préjudice et, notamment, la perte d’une chance quant à participer valablement au Festival du Touquet - Trophée Alain Godon.
L’organisateur du Festival du Touquet - Trophée Alain Godon a le pouvoir de régler tous les cas non prévus au présent règlement et de décider, souverainement, sans recours possible, des exclusions des artistes qui, par leur comportement, seraient en contradiction avec le présent règlement et/ou l’esprit de la manifestation. Il se réserve le droit, à tout moment, d’interrompre, de supprimer, de différer la manifestation sans avoir à justifier des raisons et sans que sa responsabilité puisse être engagée. Il peut également modifier ce règlement, à tout moment, en fonction des exigences de son exploitation.
Aucun dédommagement, de quelque nature que ce soit, ne pourrait être consenti aux participants.
Article 13
Les 3 lauréats du Festival du Touquet - Trophée Alain Godon s’engagent à offrir à l’association Festival du Touquet- les œuvres exposées et ce, dés la proclamation des résultats. Un contrat de cession sera ainsi rédigé entre les parties. L’abandon des oeuvres à l’association est définitif, irrémédiable, gracieux, sans contrepartie. Dés cet instant, ils abandonnent expressément à l’association Festival du Touquet les droits patrimoniaux afférents à leurs œuvres. Cette cession est consentie à titre non exclusif. Les auteurs restent, par conséquent, libres d’exploiter leurs œuvres sur toutes formes de support. Cette cession est strictement limitée aux utilisations non commerciales que l’association Festival du Touquet pourrait envisager à des fins culturelles, éducatives et promotionnelles telles qu’énoncées dans le présent règlement. Cette cession est accordée à l’association pour tous les territoires du monde entier, pour toutes les langues et pour tout le temps que durera la propriété artistique d’après les législations tant françaises qu’étrangères et les conventions internationales actuelles ou futures, y compris la prolongation éventuelle qui pourraient être apportées à cette durée. Ces droits qui pourront être exploités directement par l’association pour la promotion de ses activités comprennent le droit à procéder à :
- La reproduction, la représentation et la communication au public de l’œuvre sous forme de CD Rom ou DVD, sur le réseau Internet et tous les autres supports analogiques ou numériques, actuels ou à venir ;
- La numérisation, la reproduction, la représentation et la communication au public de l’œuvre et sa diffusion à des fins promotionnelles, scientifiques et pédagogiques sur tous supports (et notamment à l’occasion d’expositions, sur catalogues, dans la presse écrites, les télévisions, Internet…)
L’exploitation des œuvres s’inscrit dans le cadre de la promotion des activités de la ville du Touquet Paris-Plage et du Festival du Touquet - Trophée Alain Godon.
L’auteur accepte expressément de renoncer à toute rémunération au titre du présent accord. Le nom de l’artiste, en qualité de créateur, sera mentionné sur chaque support reproduisant son œuvre.
Article 14
La participation au Festival du Touquet - Trophée Alain Godon implique l’adhésion pure et simple, pleine et entière, au présent règlement. Ce présent règlement sera signé par tous les candidats le vendredi 5 juillet 2013, à l’occasion de leur arrivée (une copie signée sera conservée).
